根据学校内部控制建设工作第三次推进会的精神，财务处于2021年5月6日下午联合招投标管理办公室进行职能部门内部管理制度讨论。会议由财务处许浩处长主持。
为加强精细化管理，完善业务流程，招投标管理办公室提出制定部门经费管理与报销实施细则的建议。黄雁对《江苏开放大学（江苏城市职业学院）财务报销办法（试行）》（苏开大（苏城院）〔2021〕10号）进行解读，并根据部门实际提出管理办法具体化，强调严格执行学校出台的经费管理办法，明确经办人、证明人和部门负责人的具体职责。
财务处处长许浩和财务处相关人员就学校经费管理办法和招投标管理办公室提出的部门细则进行讨论分析，一致同意了招投标管理办公室经费管理与报销实施细则。
许浩表示该部门细则作为学校内部控制流程细化的典型范例，切实做到内部控制从严从细、层层把关，为保证各项管理制度、业务流程真正落地实施起到重要的推动作用。