
【会计科工作职责】
1.严格遵守国家有关财经法规和学校财务规章制度,按照《政府会计制度》审核原始凭证,根据审核无误的原始凭证制单、复核、付款。
2.基建账务处理,制度修订,基建财务各类报表及相关事项。
3.各类奖助学金、助学贷款、学费返还、外聘教师酬金、校内外人员劳务费发放,科研经费划拨。
4.校区水费、电费、电话费、养老保险、职业年金托收及发票催缴核对。
5.收入类、预算划拨类凭证制单。
6.基金会、终身教育研究会账务处理及年审。
7.规范管理银行账户,指定专人分别保管各类银行票据,做好使用登记工作。
8.每月网银电子对账及银行余额调节表编制。
9.指定专人分别保管各种印章,做好使用登记工作。
10.完成其他工作和临时性任务。
【计划管理科工作职责】
1.根据《预算法》和上级主管部门的要求,结合学校各项事业发展规划,加强对部门、学院的预算监督和指导,汇总审核各部门预算数据,编制财政部门预算和校内预算。
2.做好校内年初预算分配划拨、年中预算调整,及部门预算、决算公开工作。
3.定期统计预算执行率和出具财务分析报告,对资金使用情况、执行进度进行监督。
4.负责学校整体及专项绩效指标体系的建立,绩效完成情况的跟踪及年中及年度绩效自评价工作。
5.负责对国库指标及计划进行管理,及时进行国库支付一般计划申报和政府采购计划审核、申报工作。
6.根据最新的政府会计制度和相关规定,负责会计核算系统会计科目、项目及来源设置的工作及日常管理工作。
7.学校所有账套的平衡检查及结账。
8.编制上报学校年度决算报表、补充报表、教育经费统计报表,编报政府财务报告。
9.每月债务平台、资产月报及统计月报的填报,每年高职状态数据采集及职业教育质量年报等数据平台财务数据汇总采集工作。
10.配合上级、校内部门组织的各类审计、巡视、巡察工作。
11.学校各类经费本的立项审核、调整、结题、经费结转及结余经费清理等工作。
12.校内经费项目的立项、审批流程设置。
13.科室相关业务工作的信息化建设工作。
14.完成其他工作和临时性任务。
【收费科工作职责】
1.认真贯彻执行国家有关财经法规和学校财务规章制度。严格按照省发改委、财政厅、教育厅核定的收费项目和标准,组织和管理学校各项收费活动。
2.负责学校各项收费制度、规定和办法的起草和修订工作。
3.收费立项申报、年审及检查工作。负责校内各类收费项目立项、收费标准申报,协调物价部门与学校各部门之间的收费事宜。负责收费年报及相关的报告工作。做好财政、物价等主管部门对学校收费工作监督、检查的相关准备工作。
4.落实收费执行及费用清算工作。负责全校(含基金会和终身教育研究会)各类收入的收缴、回单打印、费用核对、通知认领及催缴(面向业务管理部门)工作。负责收费信息及数据的审核、调整及核对工作。负责学生各类费用的清算及退费审核工作。
5.负责全校(含基金会和终身教育研究会)的各类财政票据和税务发票的申领、开具及核销工作。
6.负责银行账户与资金管理工作。银行账户信息变更、大额资金存放与账户余额的管理及银校合作投入的工作。按计划向财政专户上缴各项事业收入。
7.优化收费信息化建设。负责收费服务管理平台、电子票据平台等各类业务数据的维护工作。与校内有收费需求的业务平台之间的对接协调工作。收费及退款渠道的业务协调工作。
8.收费自查自纠、服务及宣传工作。开展校内教育收费自查自纠工作,草拟城职院学生的收费通知,负责新生入校宣讲(财务部分)及银校卡的办理工作等。
9.负责“校园一卡通”系统财务报表的结算工作。
10.负责各类收费的统计工作,对外提供各类收费数据。负责江开教育服务支持经费的数据支持工作。完成部门交办的其他工作。
【信息管理科工作职责】
1.负责综合工作,包括校内外各类公文、报表文档资料、函件签收、送批和归档整理工作。
2.负责部门会议的安排、通知、记录的管理工作。
3.负责部门工作计划、总结、请示、报告等各类公文的草拟和印发工作。
4.负责部门信息化建设,完成财务信息化技术支持工作。
5.新员工入职登记、信息统计、协助公积金转移衔接。开具收入证明。
6.每月工资数据录入、复核、导税、发放。各类绩效奖金发放。公积金缴存。
7.每月按时税收申报、缴纳税款。做好年终汇算清缴等税务相关事项。
8.对内联络,对外联系接待工作。
9.负责财务处内部控制建设相关工作。
10.督促和反馈财务处各项工作的完成情况。
11.依法依规组织会计人员继续教育和培训,负责全处职称申报等相关工作。
12. 配合部门各科室开展、协调学校财务信息化项目的建设和实施,并监督项目运行状况,协调与校内各业务平台的对接工作。
13.负责部门软、硬件的日常管理和维护工作。账务、预算和收费系统数据信息维护,各个系统间数据同步和常见问题解决等工作。
14.负责部门资产对账及退税。
15.负责小账户对账及余额调节表编制的工作。
16.负责学校财务电子数据安全与管理工作。
17.负责保管财务处公章,做好使用登记工作。
18.完成其他工作和临时性任务。