科室职责

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【会计科工作职责】

1、严格遵守国家有关财经法规和学校财务规章制度,按照《政府会计制度》审核原始凭证,根据审核无误的原始凭证制单、复核、付款。

2、基建账务处理,制度修订,基建财务各类报表及相关事项。

3、新员工入职登记、信息统计、协助公积金转移衔接;开具收入证明。

4、每月工资数据录入、复核、导税、发放;各类绩效奖金发放;公积金缴存。

5、每月按时税收申报、缴纳税款;做好年终汇算清缴等税务相关事项。

6、各类奖助学金、助学贷款、学费返还、外聘教师酬金、校内外人员劳务费发放,科研经费划拨。

7、校区水费、电费、电话费、养老保险、职业年金托收及发票催缴核对。

8、收入类、预算划拨类凭证制单。

9、基金会、终身教育研究会账务处理及年审。

10、固定资产对账及退税。

11、规范管理银行账户,指定专人分别保管各类银行票据,做好使用登记工作。

12、每月网银电子对账及银行余额调节表编制。

13、指定专人分别保管各种印章,做好使用登记工作。

14、完成部门档案及凭证账簿归档。


【计划管理科工作职责】

1、根据《预算法》和上级主管部门的要求,结合学校各项事业发展规划,加强对学院、部门预算管理的监督和指导,汇总审核各部门上报预算数据,编制学校年度预算和校内年度预算。

2、年初做好预算分配划拨;年中做好追加调整。

3、定期统计预算执行率和出具财务分析报告,对资金使用情况、执行进度进行监督。

4、负责整体及专项绩效指标体系的建立,绩效完成情况的跟踪及绩效自评价工作。

5、国库支付一般计划申报和政府采购计划汇总、审核、申报工作。

6、根据最新的政府会计制度和相关规定,设置和管理会计科目、项目、资金来源等,系统后台维护保证财务核算系统正常运行。

7、对学校所有账套的凭证、账簿进行后台监督以及对所有账套进行结账。

8、编制上报学校年度决算报表、补充报表、教育经费统计报表,债务平台、高职状态数据等数据平台财务数据汇总采集工作。

9、负责上级、校内部门组织的各项预决算审计和专项审计财务数据的准备,针对审计问题提出整改建议。

10、定期撰写财务分析报告、各类检查通知,提供各种数据统计,提出合理方案和建议。

11、学校各类课题经费本的立项审核、项目设置、调整、监督、结题等工作。

12、工会账务管理(凭证录入、计提工会经费、年终结账、账务核对、报表编制、账表打印、凭证档案装订保管)以及重大疾病互助金账务管理。

13、完成领导交办的其他工作。


【收费科工作职责】

1、认真贯彻执行国家有关财经法规和学校财务规章制度,严格执行省发改委审批的收费项目及标准,统一组织和管理学校各项收费活动,做好收费政策宣传和咨询工作。

2、参与学校各项收费制度、规定和办法的起草和修订工作,建立有效收费机制,规范收费流程,提高收费效率。

3、收费立项申报、年审及检查工作。负责校内各类收费项目立项、收费标准申报,协调物价部门与学校各部门之间的关于收费项目、标准的事宜。负责收费年报及相关的报告工作,承办财政、物价等主管部门对学校收费工作监督、检查的相关准备工作。

4、落实收费执行工作,做好应收尽收。负责全校各部门各类费用的收缴、核对、认领、统计、清理及催缴工作;负责全日制、非全日制学历教育学生的各类费用的收缴、统计、清理、核算、退费审核及催缴工作。

5、负责各类收费票据的开具和整理工作。

6、负责收费平台收款信息的审核、结算、对账及收费系统各类数据信息的日常维护工作。

7、执行预算外资金“收支两条线”管理规定,负责按时向财政专户汇缴各项事业收费资金,负责江开返款的数据基础工作。

8、负责商户结算工作。

9、负责新生入学时银行卡的分批次办理工作。

10、负责办理退学、毕业离校学生学费等的核对工作;负责学校学生奖助学金、助学贷款、入伍和退伍学生学费补偿情况的核对工作。

11、各类收费的统计工作,对外提供各类收费数据报表。

12、银行账户日常管理工作。

13、0140、5368及小账户(党费、售房户、维修基金户、南京银行)对账及编制银行对账单工作。

14、教材款清理工作。

15、部门科研、招标及固定资产工作。

16、完成处室领导交办的其它工作。


【信息管理科工作职责】

1、研究发展方向。研究现在智能财务的发展方向,研究管理会计信息化的应用领域。

2、提出合理需求。把财务的需求变成系统研发的需求。将各部门、学院对财务的需求变成开发的语言需求,推动工作标准化、流程化,为智能财务信息化建设奠定基础。

3、立足服务决策。为校领导、职能部门及学院进行战略决策提供财务数据分析支撑,按照各位需求设计数据统计口径及相关表格。

4、及时开展宣讲。系统开发后及时向校领导、各部门和各学院进行财务信息化宣讲,收集使用过程中存在的问题,协商解决方案。

5、做好系统维护。财务管理系统日常维护、运行环境维护以及系统升级对接等。

6、推进内控建设。推进财务内部控制的信息化系统建设,有效提升财务人员效率。

7、完成处室领导交办的其它工作。