9月22日,江苏开放大学召开内控建设工作推进会。我校信息化建设处总工程师王小军、招投标管理办公室主任黄雁、后勤处处长李剑、后勤处副处长李承敬、财务处处长许浩、南审希地会计师事务所相关人员以及财务处相关人员参会,会议由许浩处长主持。
许浩指出,内控建设工作是推动学校可持续发展,实现学校办学目标,防范和管控学校经济活动风险,有效防范舞弊和预防腐败,提高资源配置和使用效益的重要工作,应当夯实实施基础,统一思想强理念。他强调,信息化建设处、后勤处、招投标办公室作为重要的职能部门,要充分认识内控建设工作的重要意义,务必切实履行职责,将其作为一项重要工作来抓。
会计师事务所从物业管理、资产管理、医疗保障、绿化卫生、食堂管理、维修建设等方面梳理了后勤处的工作流程,并提出内部控制风险点。会上还讨论了我校招投标审批流程的优化、信息化协同的注意事项。李剑处长表示会进一步梳理完善规章制度、设计工作流程、明确岗位职责、查找工作漏洞和风险点、制定防范措施。